各位同学：

为了提高人才培养质量，引导和激励研究生发表高水平学术论文，进一步提升我校在国内外的影响力和学术地位, 学校设立了“研究生发表优秀学术论文奖励基金”。现将2019年研究生发表优秀学术论文奖的推荐和评选工作有关事项通知如下：

一、  申请者条件

申请者需同时满足以下条件：

1.  申请者须为我校在读研究生，或者为2018年及以后获得了学位的研究生；

2.  申请者必须是学术论文的第一作者，或申请者是第二作者且其指导教师（含副导师）是第一作者，或申请者是第一通信作者且其指导教师（含副导师）是第一作者；

3.  第一作者及申请者的第一署名单位只能是best365网页。

二、  学术论文申报条件

满足条件的申请者，在2017年1月1日至2018年12月31日期间正式发表的高水平学术论文（不重复奖励同一篇论文）,并满足下列条件之一：

Ⅰ. 发表论文被SCI（E）、SSCI、A&HCI收录，并且学术论文发表期刊为最新JCR分区的 Q1区或Q2区期刊。

Ⅱ. 发表论文在著名国际学术会议上被评为会议最佳论文（best paper）或学生最佳论文（best  student  paper）；  

三、  奖励办法

1.  年度研究生“十佳学术论文奖”(含期刊类及会议类论文)：奖励获奖研究生5000元/篇，并向获奖研究生及其指导教师颁发荣誉证书。

2.  年度研究生“优秀学术论文奖”：依据论文发表期刊的JCR分区分级奖励（最佳会议论文等同于Q2区论文），并根据当年基金总额及奖励篇数核定奖励额度。

四、  评选程序与要求

(一)时间安排

3月21日（周四）8:00-12:00提交所有申请材料纸质版,其它时间不予受理。注意：纸质版材料提交至北航老主楼317，电子版材料发送至math@buaa.edu.cn（命名：学号+姓名+优秀学术论文奖申请）。

(二)申请材料

1.  申请者在老版研究生综合信息管理系统中录入申请论文相关信息，并打印《best365网页研究生发表优秀学术论文奖申请表》；

2.  学校图书馆开具的注明论文发表期刊的JCR分区及来源年份的收录证明原件（Ⅰ类论文）（包含论文题目、作者、期刊、卷、页码、DOI、出版年、被引频次、WOS号、作者单位、影响因子、JCR分区等）及论文首页或论文获奖证书复印件（Ⅱ类论文）及论文首页，并将材料用订书钉在左上角装订好。

3.  推荐参评“十佳学术论文奖”的申请者还需提交学术论文发表刊物的封面、目录及论文全文复印件。

4.  已毕业或已出国学生需填写《校外劳务人员信息采集表》并留下学号，已便于发放奖金。

(三)评审程序

1.  申请者在研究生综合信息管理系统中填写发表论文相关信息：

(1) 申请者若为在校博士生，并且尚未填写本学年度阶段检查中的相关信息，则须录入阶段检查中的相关信息后方可申请优秀学术论文奖。

学生培养过程——阶段检查——录入科研投入、学术交流、科研参与、学位论文课题进展等情况；

(2) 录入所发表的论文

学生培养过程——阶段检查——学术成果发表情况——发表论文；

注意：SCIE论文收录号为WOS后面的15位数字；论文发表时间为正式出版时间；

会议最佳论文，请选择会议论文获奖情况：best paper或best student paper。

(3) 申请优秀学术论文奖

学生培养过程——优秀学术论文奖——选择申报的论文；

打印《best365网页研究生发表优秀学术论文奖申请表》，并准备相关附件材料，将所有材料提交学院。

2.  各学院助管根据学生提交的附件材料在系统中进行审核，并对比2018年度获奖名单，对发表时间为2017年1月1日至2017年12月31日期间的申报论文进行检查，看是否重复申报（不重复奖励同一篇论文）。

3.  教学秘书在系统中终审。

4.  每个学院限额推荐（一般不超过2篇）符合条件论文参评本年度“十佳学术论文奖”。

5.  各学院将推荐结果在学院网站进行不少于5日的公示，其中推荐参评“十佳学术论文奖”的论文要公示全文及出处，其他论文公示作者姓名、论文题目及出处。如对评审结果有异议，可在公示期内向学院反映。

6.  各学院根据公示结果，在研究生综合信息管理系统中生成《研究生发表优秀学术论文奖推荐汇总表》，并填写推荐的十佳论文。注意：年度研究生“十佳学术论文奖”要求学生必须为论文第一作者。

7.  各学院将《研究生发表优秀学术论文奖推荐汇总表》、《研究生发表优秀学术论文奖申请表》、所有申请者的收录证明和获奖证书（复印件），及推荐参评“十佳学术论文奖”的申请表、图书馆证明复印件、学术论文发表刊物的封面、目录及论文全文复印件提交研究生院培养处。

8.  研究生院培养处审定各学院推荐的年度“研究生发表优秀学术论文奖”，组织专家评选研究生2019年度“十佳学术论文奖”，并将评选结果在研究生院网站进行不少于5日的公示。

五、   其它事项

1.  不重复奖励同一篇学术论文。

2.  坚决查处剽窃、抄袭、作弊等违反学术道德的不良行为，对经查实违反有关规定或学术道德的学术论文，将追回奖金及荣誉奖章（证书）。

3.  申请者必须保证参评论文及相关材料准确无误、真实可靠，所有上报材料中签名处必须由本人签字，盖签名章无效。

4.  已毕业或出国学生务必填写《校外劳务人员信息采集表》并留下学号，其中预留银行账号必须为工商银行卡号，以便于后续奖金发放。

附件：

附件1best365网页“研究生发表优秀学术论文奖励基金”实施管理办法（2018年6月修订）

附件2校外劳务人员信息采集表

            数学与系统科学学院

研究生办公室

2019年2月25日